[email protected]


Logo
Bli medlem
Lover og regler

Randesund idrettslag er regnskapspliktig og følger regnskapsloven

Fullmakter i Randesund idrettslag

Hovedstyret i Randesund idrettslag har delegert myndighet til enkelte personer i Randesund idrettslag. 

En oversikt over hva som inngår i hver enkelt rolle i Randesund idrettslags finnes i de ulike rollebeskrivelsene.

Regnskapssystem og fakturasystem
Randesund idrettslag bruker følgende regnskapssystem: Uni Micro

Regnskapsbilag
Alle typer regnskapsbilag skal løpende leveres til klubbens økonomiansvarlig/kasserer, men senest innen fastsatt frist i årshjulet. For arrangementer eller andre aktiviteter skal bilag leveres til økonomiansvarlig umiddelbart etter gjennomføring.

Internregnskap for lag/grupper
Administrasjon/økonomiansvarlig bokfører alle kostnader og inntekter med avdelings/prosjektkoder for å spesifisere på gruppe- og lagsnivå. Det utarbeides et internregnskap for respektive grupper hvert kvartal.

Når gruppeleder mottar gruppens internregnskap regnskap kontrolleres dette mot gruppens budsjett. Dersom internregnskapet ikke stemmer (eller avviker vesentlig fra budsjettet) tar gruppeleder kontakt med administrasjonen, økonomiansvarlig eller gruppekasserer.

Avstemming av balansen (eiendeler og gjeld)
Randesund idrettslag avstemmer alle balanseposter minimum en gang pr år. Bankkonti avstemmes månedlig, offentlige avgifter (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift) pr termin og øvrige balansekonti på kvartalsnivå (eller oftere hvis behov).

Alle balanseposter skal avstemmes pr 31.12, og det er kun reelle eiendels- og gjeldsposter som skal stå i Randesund idrettslags balanse.

Årsregnskap
Årsavslutning skjer den 31.12 hvert år. Randesund idrettslags årsregnskap inneholder resultatregnskap for hele Randesund idrettslag (inkludert gruppers årsresultater), en balanseoversikt (eiendeler og gjeld) samt et noteoppsett med pliktige (og relevante) opplysninger.

Årsregnskapet er signert av alle styrets medlemmer og fremlegges på Randesund idrettslags årsmøte i revidert versjon.

Randesund idrettslag utarbeider også en årsberetning i forbindelse med avleggelsen av årsregnskapet.

Økonomiske misligheter
Økonomiske misligheter er en fellesbetegnelse for tyveri, underslag i kasse og bank, korrupsjon, regnskapsmanipulasjon, urettmessig belastning av private utgifter mm.

Hvis det er mistanke om økonomiske misligheter eller det avdekkes økonomiske misligheter i Randesund idrettslag, skal det søkes bistand hos f.eks. idrettskretsen, revisor, regnskapsfører og/eller kontrollutvalg