Nytt medlemsregister

RIL flytter medlemsregister fra Spoortz til Spond

Hovedstyret har vedtatt endring av medlemsregister.

Bakgrunnen for endringen.
Vi har siden 2016 benyttet Weborg/Spoortz som medlemsregister. Alle idrettslag er forpliktet til å bruke et medlemsregister godkjent av NIF.
I senere tid har også Spond blitt godkjent. Nesten alle RIL-lag har benyttet Spond-grupper i sin kommunikasjon på lagene. Dette er en velfungerende og god plattform som de aller fleste er godt kjent med. Utfordringen er å ha flere plattformer å forholde seg til. Spoortz-appen har i realitetet aldri blitt utviklet godt nok slik den en gang var tiltenkt til.

Vi har ofte erfart at en del av våre medlemmer har oppfattet at Spond har vært medlemsregisteret. Dette har medført at vi ikke til enhver tid har oppdatert medlemsregister. Spond er lang bedre plattform for kommunikasjon mellom medlemmer, lag og klubb.

Spoortz og Spond har nå inngått samarbeid. Dette innebærer at vi fortsatt kan benytte dagens hjemmeside-løsning.

Hva skjer fremover:
- Vi har etablert Spond Club og alle lag og grupper vil bli overført her.
- Lag/grupper får tilsende mail hvor de blir bedt om å tildele rettigheter og flytte aktuell gruppe inn til RIL.
- Administrasjonen vil fortløpende godkjenne grupper/lag og tildele nye rettigheter.
- Det vil bli tildelt nye rettigheter i hht. hvilken rolle trenere/ledere har i gruppen/laget
- Gruppene/lag vil få beskjed når medlemsskapet endelig er overført til Spond
- Gruppene vil bli sjekket opp mot duplikatregistreringer og synkronisert med NIF.
- Inn- og utmeldinger av medlemmer i gruppene vil deretter måtte godkjennes av administrasjonen
- All fakturering/betaling vil skje i Spond

Målet er at alle medlemmer er flyttet fra Spoortz til Spond innen utgangen av mai.